今回は、電子帳簿保存法とは何か、そしてその基本的なポイントについて簡単にご説明します。

電子帳簿保存法は、これまで紙で保管することが原則だった帳簿や領収書、請求書などを、一定の条件を満たすことで電子データとして保管できるようにする法律です。
これにより、オフィススペースの削減や検索・閲覧の効率化、さらにはバックアップやセキュリティ強化などのメリットが期待できます。

ただし、電子データで保存するには、適正な保存方法が求められます。
たとえば、電子データの改ざんを防ぐためのシステム要件や、一定期間の保存義務、いつでも確認できる閲覧性などが必要となります。
これらをきちんと整備することで、税務調査時にもスムーズな対応が可能になります。

クラウド会計を利用することでスムーズに電子帳簿保存法に対応し、経理業務の効率化やコスト削減を図ることができます。
一方で、要件を満たせなければリスクも伴うため、自社の経理状況をしっかりと把握し、運用の手順について専門家に相談することをおすすめします。

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