福岡市中央区で事業を営み、会社の着実な成長を目指す経営者の皆様へ。
毎月手元に届く「月次試算表」。それは、税務申告のためだけに存在する、過去の数字をまとめた書類だと思っていませんか？
もしそうであれば、非常にもったいないことです。
月次試算表は、正しく読み解くことで、会社の健康状態を正確に把握し、未来の成長戦略を描くための「経営の羅針盤」へと変わります。
この記事では、福岡市中央区で多くの企業の成長を支援してきた私たち武久税理士事務所が、月次試算表の基本的な見方から一歩踏み込み、具体的な改善事例や、成長企業の経営者が実践している財務的な視点まで、分かりやすく解説します。

【実践事例】あなたの会社はどちらのタイプ？ 月次試算表から行動はこう変わる

ケーススタディ１：飲食業（福岡市中央区）「売上は好調なのに、なぜか利益が残らない…」

状況：新規顧客も増え、月商500万円を達成。
しかし、月末の預金残高はいつも心許ない。

月次試算表での発見：
・売上総利益率（粗利率）の悪化：前月比で売上は10%増えたものの、粗利率は5%低下。
詳しく見ると、特定の人気メニューに使用する食材原価の高騰が原因だと判明した。
・労働分配率の上昇：売上増に伴いアルバイトを増員したが、シフト管理が最適化されておらず、売上に対して人件費が過大になっていた。

具体的な改善アクション：
・原価率の高いメニューの価格改定、またはポーションの見直しを検討。
・仕入先との価格交渉を、実際のデータに基づいて実施。
・時間帯ごとの売上データを分析し、無駄のない最適な人員配置に見直す。

結果：翌月には粗利率が改善し、営業利益が15%向上。
キャッシュフローに明確な余裕が生まれた。

ケーススタディ２：IT・Web制作業「常に忙しいが、どの案件が本当に儲かっているのか不明確」

状況：複数のプロジェクトが常に稼働し、社員は多忙を極めている。
しかし、会社全体としての利益は伸び悩んでいる。

月次試算表での発見：
・勘定科目「外注費」の突出：特定のプロジェクトで、想定以上の修正依頼が重なり、外部パートナーへの支払いがかさんでいることが分かった。
・プロジェクト別の採算管理の欠如：月次試算表の数字だけでは、どのプロジェクトが赤字の原因かまでは特定できなかった。

具体的な改善アクション：
・クラウド会計とプロジェクト管理ツールを連携。
案件ごとに工数（人件費）と外注費を入力し、プロジェクト単位での利益を可視化する体制を構築。
・採算が合わない案件（特に修正回数が多いクライアント）の受注基準や契約内容を見直す。
・利益率の高い案件に営業リソースを集中投下する。

結果：不採算案件から撤退し、高収益案件に注力したことで、社員の残業時間を削減しつつ、営業利益率は2ヶ月で8%改善した。

会社のステージを上げる経営者が見ている「3つの財務視点」

クラウド会計は、経営判断を「迅速」かつ「的確」にするツール

「これらの分析を毎月行うのは、正直大変だ…」
そう思われたかもしれません。
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私たち武久税理士事務所は、単なる記帳代行や税務申告を行うだけの事務所ではありません。
月次試算表という客観的な数字を基に、お客様の会社の「社外CFO（最高財務責任者）」として、資金調達・投資判断・事業計画策定まで踏み込み、企業の成長ステージを共に駆け上がるパートナーです。

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